Assistant administratif et Commercial H/F - Alternance - Paris 7ème - Gallimard

Publiée le : 5/3/2022

Résumé de l'offre

  • Type de contrat :
    Alternance
  • Publiée le :
    5/3/2022

Description de l'offre

Au sein de la Direction Commerciale et sous la responsabilité de l’assistante de direction, vos missions sont les suivantes :

Support aux équipes commerciales (environ 30 personnes) :

  • Gestion des véhicules de fonction et des téléphones : commandes, contacts avec les prestataires, gestion des factures et suivi pour les différentes entités
  • Suivi mensuel des notes de frais : contrôle, pré-validation, tableau de synthèse, analyse, etc.

Gérer les ouvertures de comptes libraires :

  • Gestion des demandes et des validations internes
  • Lien entre les libraires et le site de distribution (Sodis)

Seconder l’assistante de direction :

  • Gestion de l’agenda et du secrétariat du Directeur Diffusion Madrigall

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra s'enrichir aisément selon le profil et l'adaptabilité de l’étudiant(e).

Date d'arrivée souhaitée : Septembre 2022

Profil requis

Étudiant(e) en licence gestion, administration et/ou commerce, vous justifiez idéalement d’une première expérience en entreprise (stage).

Vous êtes organisé(e), réactif(ve), curieux(se) et débrouillard(e). Vous avez des bonnes capacités d’adaptation et un bon relationnel.

Vous maîtrisez le Pack Office et Excel en particulier.

Vous êtes attiré(e) par le milieu de l’édition.