Assistant administratif H/F - Alternance - Paris 9 - Flammarion

Publiée le : 5/12/2022

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Résumé de l'offre

Type de contrat :

Alternance
Lieu :

Paris 9
Expérience :

0 - 6 mois
Publiée le :

5/12/2022

Qui sommes-nous

Entreprise d'édition et de librairie née au début de la IIIè République, Flammarion est issue de l'association de Charles Marpon et Ernest Flammarion en 1875. Elle est rapidement devenue l’une des plus populaires maisons d’édition française de son temps. Elle a été rachetée au groupe italien Rizzoli en 2012 par le groupe Madrigall, présidé par Antoine Gallimard.
Flammarion couvre aujourd’hui les domaines de la littérature, de l’art et du patrimoine, de la vie pratique, de la vulgarisation scientifique, des sciences humaines, des documents, des atlas et du voyage, du parascolaire, du poche, de la jeunesse et de l’humour. Les principales marques et collections de Flammarion sont Arthaud, Aubier, Autrement, Climats, Ombres noires, Pygmalion, GF, Champs, Librio, Étonnants classiques, Flammarion Jeunesse, Le Père Castor.
Flammarion a reçu son quatrième prix Goncourt en 2010 pour La Carte et le territoire de Michel Houellebecq.

Description de l'offre

Au sein du Studio artistique des Éditions Flammarion et J’ai Lu, rattaché(e) à la Responsable Iconographe, vous serez en charge de l’administration comptable, de la rédaction, envoi et gestion des retours des contrats illustrateurs et photographes, de l’administration et de l’envoi des justificatifs aux agences photos des images utilisées dans les ouvrages parus.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion de l’administration comptable : saisie des factures dans SAP et création de comptes fournisseurs, transmission en compta, report des commandes sur tableau de suivi et gestion des réclamations fournisseurs.
Rédaction et suivi des envois des contrats pour signature illustrateurs, photographes, plasticiens. Intégration des envois dans des tableaux de suivis associés. Relance des signataires en cas de retard sur les retours de courriers. Archivage des contrats.
Préparation et envoi des documents justificatifs de parution aux agences photographiques des utilisations des images utilisées par le studio pour facturation agences et ayants-droit.
Commandes iconographiques, typographiques
Participation à l’organisation des shootings auteurs
Facturation des reventes de visuels de couvertures à des éditeurs tiers.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra s'enrichir aisément selon le profil et l'adaptabilité de l’étudiant(e).

Date d'arrivée souhaitée : Septembre 2022

Profil requis

Étudiant(e) en Master d’édition, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience au sein d’un service iconographique.

Vous avez une bonne connaissance de la chaîne du livre et des différentes étapes du suivi éditorial. Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes autonome et avez de bonnes capacités d’organisation et d’adaptation.

Vous maîtrisez Excel, Word, Acrobat.

Très bon niveau d'anglais. Troisième langue souhaitée.