Assistant administratif H/F - Alternance - Paris 9 - Flammarion

Publiée le : 5/12/2022

Résumé de l'offre

  • Type de contrat :
    Alternance
  • Lieu :
    Paris 9
  • Expérience :
    0 - 6 mois
  • Publiée le :
    5/12/2022

Description de l'offre

Au sein du Studio artistique des Éditions Flammarion et J’ai Lu, rattaché(e) à la Responsable Iconographe, vous serez en charge de l’administration comptable, de la rédaction, envoi et gestion des retours des contrats illustrateurs et photographes, de l’administration et de l’envoi des justificatifs aux agences photos des images utilisées dans les ouvrages parus.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion de l’administration comptable : saisie des factures dans SAP et création de comptes fournisseurs, transmission en compta, report des commandes sur tableau de suivi et gestion des réclamations fournisseurs.
  • Rédaction et suivi des envois des contrats pour signature illustrateurs, photographes, plasticiens. Intégration des envois dans des tableaux de suivis associés. Relance des signataires en cas de retard sur les retours de courriers. Archivage des contrats.
  • Préparation et envoi des documents justificatifs de parution aux agences photographiques des utilisations des images utilisées par le studio pour facturation agences et ayants-droit.
  • Commandes iconographiques, typographiques 
  • Participation à l’organisation des shootings auteurs
  • Facturation des reventes de visuels de couvertures à des éditeurs tiers.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra s'enrichir aisément selon le profil et l'adaptabilité de l’étudiant(e).

Date d'arrivée souhaitée : Septembre 2022

Profil requis

Étudiant(e) en Master d’édition, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience au sein d’un service iconographique.

Vous avez une bonne connaissance de la chaîne du livre et des différentes étapes du suivi éditorial. Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes autonome et avez de bonnes capacités d’organisation et d’adaptation.

Vous maîtrisez Excel, Word, Acrobat.

Très bon niveau d'anglais. Troisième langue souhaitée.