Assistant administratif H/F - Paris 10 - Sarbacane

Publiée le : 10/8/2021

Résumé de l'offre

  • Type de contrat :
    CDI
  • Lieu :
    Paris 10
  • Expérience :
    1 - 2 ans
  • Publiée le :
    10/8/2021

Description de l'offre

Sous la responsabilité de la Responsable Commercial et Opérations, vous assurez l’assistanat courant et éditorial du service.

 

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

 

  • Suivi administratif : accueil et standard téléphonique, commandes de fournitures, gestion du courrier, mise à jour de la base de contacts auteurs
  • Gestion des réceptions et envois de livres : dépôt légal, suivi des stocks interne et gestion des réassorts, envois quotidiens (services de presse, etc…)
  • Suivi administratif éditorial : mise-à-jour et envoi des contrats auteurs, gestion administrative des nouveaux auteurs, demande de règlements auteurs (en lien avec les éditeurs)
  • Gestion de la comptabilité : facturation fournisseurs et clients (en lien avec la comptabilité Flammarion), gestion des notes de frais

Date d'arrivée souhaitée : dès que possible

Profil requis

De formation supérieure (bac +2) BTS ou équivalent en assistanat. Vous justifiez d’une première expérience  dans un poste similaire.

 

Bonne maîtrise du Pack Office.

 

Vous avez un attrait pour l’univers du livre et le milieu culturel.

Vous rigueur, votre organisation, votre sens du travail en équipe et votre relationnel sont des indispensables pour la réussite de ce poste.