Assistant administratif H/F - Paris 7ème - Gallimard

Publiée le : 4/20/2021

Résumé de l'offre

  • Type de contrat :
    CDI
  • Expérience :
    1 - 2 ans
  • Publiée le :
    4/20/2021

Description de l'offre

Au sein du service production de Gallimard, vous soutenez les équipes de fabricants, préparateurs/correcteurs, travailleurs à domicile, etc. Vous assurez les tâches administratives courantes et le suivi de l’archivage physique et électronique.

 

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

  • Envoi de colis et d’épreuves ;
  • Établissement de courrier de mise en fabrication des manuscrits ;
  • Rangement des trappes, suivi des manuscrits et des bons à tirer ;
  • Gestion des dépôts légaux et des confirmations ;
  • Suivi de l’archivage par scan et auprès de la Sodis ;
  • Distribution du courrier et commandes de fournitures pour le service.

Date d'arrivée souhaitée : À pourvoir dès le 28 juin 2021

Profil requis

Vous justifiez d’une première expérience dans un poste d’assistanat administratif.

 

Rigoureux, efficace et autonome, vous possédez un excellent sens du service et de l’organisation.

 

Vous maîtrisez la bureautique.