Assistant de département H/F - Paris 7ème - Gallimard

Publiée le : 5/21/2022

Résumé de l'offre

  • Type de contrat :
    CDD 6 mois
  • Expérience :
    2 - 5 ans
  • Publiée le :
    5/21/2022

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Directrice, vous assurez l’assistanat de la directrice des droits audiovisuels & spectacles vivants et contribuez à la promotion des ouvrages.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

  • Assistanat de direction : gestion des appels téléphoniques, de l’agenda et de l’accueil des rendez-vous, préparation des courriers divers, organisation des déplacements, etc.
  • Contribution à la promotion des ouvrages : envoi du bulletin Gallimard, préparation et envoi de la newsletter audiovisuelle mensuelle (mise en page, suivi de la correction, envoi par mails), préparation de catalogues pour différents marchés et salons ;
  • Gestion du suivi des actions prospectives (envois des livres et résumés, relances, mises à jour de la base de prospection) ;
  • Gestion de l’agenda des appels à candidature dans le respect des dates-butoirs et préparation des dossiers correspondants (les shoot the book, le marché des droits audiovisuels de la SCELF, etc.).
  • Gestion des demandes d’utilisation des livres dans les œuvres audiovisuelles comme accessoires ;
  • Participation à la prospection (identification d’ouvrages avec un potentiel, établissement d’une liste de prospects, rédaction de résumés).

Date d'arrivée souhaitée : Dès que possible

Profil requis

De formation supérieure (Littéraire, Sciences Humaines, etc.), vous disposez d’une première expérience de deux ans minimum dans un poste similaire. Vous avez un goût prononcé pour l’audiovisuel et la littérature et êtes à l’aise dans un contexte international.

Votre excellent relationnel vous permet d’interagir avec une multiplicité d’interlocuteurs.

Polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d’organisation. La capacité de gérer de nombreux dossiers en parallèle et le sens du travail en équipe sont indispensables pour la réussite dans ce poste.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, InDesign).  

Un anglais courant est demandé.