Assistant de département H/F - Paris 9 - Flammarion

Publiée le : 6/23/2022

Résumé de l'offre

  • Type de contrat :
    CDI
  • Lieu :
    Paris 9
  • Expérience :
    2 - 5 ans
  • Publiée le :
    6/23/2022

Description de l'offre

Vous serez rattaché(e) à la directrice de Flammarion Jeunesse. A l’interface des différents services internes (éditeurs, graphistes, services de presse, …) et externes (marketing, fabrication, commercial), ainsi qu’en lien avec les auteurs, vous assurerez la gestion et le suivi administratif nécessaires au bon fonctionnement du département.

Date d'arrivée souhaitée : Dès que possible

Profil requis

  • Suivi administratif et juridique :

Gestion de la base contrats des auteurs/illustrateurs/traducteurs et suivi des paiements,

Validation des offices avec envoi des exemplaires justificatifs aux auteurs,

Génération d’EAN et création de codes articles pour les livres physiques et numériques,

Gestion des soldes et demandes de rendus de droits.

  • Gestion des réimpressions :

Suivi des réimpressions des nouveautés et du fonds de catalogue, en lien avec les éditeurs, l’administration des ventes et le service de fabrication,

Remontée des chiffres de ventes et de la situation des stocks à l’équipe éditoriale.

  • Assistanat de département :

Assistanat de la directrice et du service (courriers, notes de frais, …),

Coordination des plannings pour les foires du livre,

Gestion des dépenses de fonctionnement du département.