Assistant de direction H/F - PARIS 9 - madrigall

Publiée le : 10/9/2021

Résumé de l'offre

  • Type de contrat :
    CDI
  • Lieu :
    PARIS 9
  • Expérience :
    2 - 5 ans
  • Publiée le :
    10/9/2021

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Directrice Générale des Editions Casterman, vous assurez l’assistanat de votre responsable, ainsi que du Directeur Editorial BD, de la Directrice Editoriale Jeunesse et ponctuellement du Directeur Marketing.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

  • Assistanat courant (gestion des appels et du courrier papier et électronique, gestion de l’emploi du temps de la direction, organisation des déplacements, etc.)
  • Organisation des différents comités (Comités de Direction, Comités Editoriaux, Comités de Production…) et réunions (diffusions, équipes, presse, etc.)
  • Gestion et mise à jour d’informations sous SAP (factures, validation des à-valoir)
  • Suivi des notes de frais
  • Suivi administratif des relations avec les interlocuteurs des sociétés du Groupe
  • Organisation et suivi administratif de l’immeuble : supervision de l’hôtesse d’accueil, suivi des coûts, process internes
  • Suivi organisation évènements ponctuels
  • Interface Direction/équipe

Date d'arrivée souhaitée : dès que possible

Profil requis

De formation supérieur (Bac +3 minimum), vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée de 4 à 5 ans sur un poste analogue.

Vous avez un bon niveau d’anglais et des capacités rédactionnelles. Votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre excellent relationnel et votre dynamisme seront des qualités indispensables pour la réussite dans ce poste.