ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - Paris 6ème - C.D.E. (Centre de diffusion de l'édition)

Publiée le : 5/15/2021

Résumé de l'offre

  • Type de contrat :
    CDD 6 mois
  • Expérience :
    2 - 5 ans
  • Publiée le :
    5/15/2021

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assistez la direction et assurez la gestion et le suivi administratif nécessaires au bon fonctionnement de l’activité du CDE.

 

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Assistanat de la Direction Générale :

  • Préparation des dossiers, présentations ou études pour les rendez-vous 
  • Organisation logistique des réunions et rendez-vous (réservation de salle, etc.)
  • Gestion et suivi des dossiers administratifs divers : scans, archivages, etc.

Suivi pour les enseignes et librairies :

  • Envoi mensuel du chiffre d’affaires du CDE aux enseignes et librairies via des requêtes BW
  • Élaboration d’analyses du CA mensuelles et ponctuelles
  • Suivi des participations publicitaires en coordination avec le service comptabilité et la responsable grands comptes

Coordination des remontées terrain :

  • Suivi et relances des représentants
  • Mise en page, vérifications et validation avant envoi aux éditeurs

Gestion des œuvres sociales :

  • Réception des informations, proposition d’aménagement et communication en interne
  • Suivi des demandes des salariés

 

Vous coordonnez également la circulation d’informations auprès des services internes de l’entreprise (informatique, RH, etc.).

Date d'arrivée souhaitée : À pourvoir dès le 3 mai 2021

Profil requis

De formation supérieure, vous justifiez d’une première expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste analogue idéalement dans un service commercial ou dans une maison d’édition.

 

Vous maîtrisez la suite Office et êtes à l’aise avec les outils de requête.

 

Vous aimez travailler avec différents interlocuteurs, vous savez prioriser et mener différentes tâches de front.

Votre rigueur, votre excellent relationnel et votre sens de l’organisation sont indispensables pour la réussite dans ce poste.