Assistant Ressources Humaines H/F - Paris 7ème - Gallimard

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous assurerez le suivi administratif RH d'une population d’environ 550 salariés.

Dans ce cadre, vos missions seront notamment les suivantes :

• Administration du personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, DPAE, convocation à la visite médicale d’embauche, aux visites périodiques, constitution des dossiers d’embauche, réponses aux courriers et attestations diverses, congés parentaux, déclaration des accidents du travail… ;

• Suivi des tableaux de bord RH : contrats, CDD, périodes d’essais, congés spéciaux, stages…;

• Accueil des nouveaux collaborateurs ; 

• Interface avec les services paie, informatiques, services généraux, contrôle de gestion ;

• Gestion des stages : suivi des demandes, vérification des conventions de stages, accueil des stagiaires ; 

• Accompagnement des salariés : sollicitations diverses (tickets restaurants, Portail RH, 1% logement, médailles du travail, changements d’adresses, mutuelle…); 

• Assistanat du service RH : gestion du courrier, des commandes de fournitures, des factures diverses.

Date d'arrivée souhaitée : 01/10/2022