Assistant Ressources Humaines H/F - Paris 7ème - Gallimard

Publiée le : 7/28/2022

Résumé de l'offre

  • Expérience :
    2 - 5 ans
  • Publiée le :
    7/28/2022

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous assurerez le suivi administratif RH d'une population d’environ 550 salariés.

Dans ce cadre, vos missions seront notamment les suivantes :

  • Administration du personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, DPAE, convocation à la visite médicale d’embauche, aux visites périodiques, constitution des dossiers d’embauche, réponses aux courriers et attestations diverses, congés parentaux, déclaration des accidents du travail… ;
  • Suivi des tableaux de bord RH : contrats, CDD, périodes d’essais, congés spéciaux, stages…;
  • Accueil des nouveaux collaborateurs ; 
  • Interface avec les services paie, informatiques, services généraux, contrôle de gestion ;
  • Gestion des stages : suivi des demandes, vérification des conventions de stages, accueil des stagiaires ; 
  • Accompagnement des salariés : sollicitations diverses (tickets restaurants, Portail RH, 1% logement, médailles du travail, changements d’adresses, mutuelle…); 
  • Assistanat du service RH : gestion du courrier, des commandes de fournitures, des factures diverses.

Date d'arrivée souhaitée : 01/10/2022

Profil requis

De formation Bac+3 en ressources humaines vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions analogues.  

Maitrise du pack office.

Sens de la confidentialité stricte, du travail en équipe et du service.

Rigueur, organisation, dynamisme, autonomie, esprit d’initiative et de réelles qualités relationnelles sont nécessaires à la bonne tenue du poste