Un Assistant Administratif (H/F) - Paris 7ème - Gallimard

Publiée le : 10/1/2021

Résumé de l'offre

  • Type de contrat :
    Stage
  • Expérience :
    0 - 6 mois
  • Publiée le :
    10/1/2021

Description de l'offre

Depuis 2012 les Éditions Gallimard proposent des ateliers d’écriture animés par des écrivains passionnés par l’idée de la transmission. À la veille des 10 ans anniversaire des Ateliers de la NRF, et afin d’accompagner la mise en place de nouveaux process opérationnels, les Éditions Gallimard recherchent un stagiaire Assistant Administratif (/F), venant renforcer l’équipe des Ateliers de la NRF.

 

Sous la direction de la responsable des Ateliers de la NRF, vos missions seront les suivantes :

 

Participation à l’organisation des Ateliers :

 

  • Gérer les inscriptions aux Ateliers pour le programme 2022,
  • Informer les participants et les auteurs de la constitution des ateliers,
  • Établir et adresser les Livrets de la NRF aux auteurs et aux participants.

Actions de communication :

  • Prendre part aux actions de communication sur le site web,
  • Assurer les envois de la newsletter,
  • Assurer une veille et mettre en place un dossier de présentation pour la presse, et suivre les retombées.

Participation à la mise en place de nouveaux process :

  • Participer à la mise en place d’un nouveau mode de facturation,
  • Participer à la mise en place d’outils numériques de soutien pour les auteurs.

Date d'arrivée souhaitée : dès que possible

Profil requis

De formation Bac+3 minimum, vous justifiez idéalement d’un premier stage en entreprise sur des sujets analogues.

Vous êtes sensible au monde de l’édition et de la culture.

 

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon relationnel.

Rigueur, organisation, polyvalence sont indispensables à la bonne réussite de la mission.

 

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel. La connaissance de InDesign serait appréciée.