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Chargé d'accueil H/F - Paris 5ème - Sofédis

Publiée le : 6/29/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat :
    CDI
  • Expérience :
    1 - 2 ans
  • Publiée le :
    6/29/2018

Description de l'offre

Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la société, contribuez au bon fonctionnement des services généraux pour permettre aux salariés de l’entreprise de travailler dans les meilleures conditions possibles.

A ce titre, vos principales activités seront les suivantes (liste non exhaustive) :

  • Accueil des visiteurs et accueil téléphonique de la société. 
  • Gestion du courrier entrant et sortant.
  • Participation à l’organisation des événements internes de la société. 
  • Traitement de tâches administratives : saisie de documents (Word, Excel), mise à jour de fichiers.
  • Assistance à la gestion des services généraux (achats, relations et suivi prestataires).

Profil requis

De formation supérieure et doté(e) d’une première expérience dans le domaine de l’accueil et/ou des services généraux, vous faites preuve d’une excellente présentation, d’un bon sens relationnel et de certaines facilités de communication (écoute, sens du contact, élocution, discrétion).

Vous avez un goût prononcé pour le sens du service et l’esprit d’équipe.

Vous êtes dynamique et faites preuve au quotidien de réactivité.

Vous maîtrisez le français à l’oral et à l’écrit et êtes à l’aise avec l’outil informatique (Word, Excel).